Değerli akademik, idari ve teknik personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ Personel Hareketliliği 2.Başvuru dönemindeki başvurulara ilişkin ön değerlendirme süreci sona ermiştir. 

Bu sadece bir ön değerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aşağıdaki şartlara bağlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleştirmek istediği kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aşağıdaki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek Koordinatörlüğümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme başvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aşağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2023-1-TR01-KA131-HED-000115908

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

1) Daha önce Erasmus+ Personel Hareketliliği programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınmıştır. Başvuru yapan her öğretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların başvuruları değerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi şartları uygulanmıştır (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

3) Faydalanma sayıları ve değerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiştir.

4) Farklı fakülte/yüksekokuldan aday belirlenmesi şartı doğrultusunda bir asil adayın belirlendiği fakülte/yüksekokuldan başvuru yapan ve şartları sağlayan diğer adaylar yedek olarak belirlenmiştir.

ÖN DEĞERLENDİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için aşağıdaki butonlara tıklayınız.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE TESLİM EDİLMESİ
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaşeli resmi formatta olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin başlangıç ve bitiş tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleştirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaşe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aşağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Bu aşamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiği gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki başvuru dönemlerine aktarılmaz. Her başvuru dönemi için yeniden başvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların ise hakları proje süresince saklıdır.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil adaylardan kabul mektubu sunmayanlar olması halinde kabul mektubu sunmuş yedek adaylar faydalanma sayıları ve dil puanları dikkate alınarak değerlendirilir.

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz: https://forms.gle/4eKBcqaSVVYekPNu8

Son tarih ve saat: 30 Kasım saat 17:00

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği: 

Personel Ders Verme Hareketliliğinde akademik personelimiz bölümünün anlaşmalı olduğu kurumlardan birini tercih etmek zorundadır. Anlaşmalı kurumlarımızın listesine ulaşmak için TIKLAYINIZ.

Mevcut anlaşmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleştirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da program ülkelerinde bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda karşı kurumla gerekli yazışma ve görüşmeler personelin kendisi tarafından yapılacaktır; karşı kurumun onayı personel tarafından alındıktan sonra, Değişim Programları Koordinatörlüğü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar arası anlaşma sağlanmadan, kabul mektubu alınmış olsa bile faaliyetin gerçekleşmesi mümkün değildir. Anlaşma sağlanacak kurumun ECHE sahibi olması gerekir. Görüşülen kurumun ECHE sahibi olup olmadığını bu adresten kontrol edebilirsiniz.

Ders Verme Hareketliliği kapsamında öğretim üyesinin en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Faaliyet süresi 4 gündür.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği:

Eğitim alma faaliyetinde anlaşma şartı aranmamaktadır. Katılımcılar, program ülkelerindeki üniversitelerin yanı sıra, kendi alanlarında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda da hareketlilik gerçekleştirebilir. Faaliyet süresi 4 gündür.

ZERO GRANT (HİBESİZ) FAALİYET ve MADDİ DESTEK

Başvuru duyurusunda da ilan edildiği üzere, 2023 projesi kapsamında Erasmus+ personel hareketliliği bütçesi olmadığı için yararlanıcılar ‘hibesiz yararlanıcı’ (zero grant) olarak belirlenecektir ve Erasmus+ bütçesi sağlanamayacaktır.

Faaliyet gerçekleştirmek üzere seçilen ve faaliyetini gerçekleştiren yararlanıcılara Üniversitemizin kendi kaynaklarından destek sağlanacaktır.
 

ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

Koordinatörlüğümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceği bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile Koordinatörlüğümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 30 Kasım 2024’ten sonra nihai değerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak Koordinatörlüğümüze teslim etmiş yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriş yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Not: Başvuru esnasında kabul mektubu sunan ve asil aday olarak listede ilan edilen personele elektronik belge sistemine giriş bilgileri e-posta ile en kısa sürede iletilecektir. Bu durumdaki personelin kabul mektubunu tekrardan sunmasına gerek yoktur.

İRTİBAT BİLGİSİ

Öğr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel Hareketliliği Sorumlusu
ktu.iro.aydin@gmail.com