Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Rektörlük tarafından belirlenen tarihler arasında komisyona gelen akademik teşvik başvuru dosyalarının kabulünü sağlamak, başvuruları değerlendirmek ve kontrollerini yapmak.
• Komisyona gelen başvurularda Akademik Teşvik Başvuru Beyan Belgesi, güncel YÖKSİS çıktısı, faaliyet listesi çıktısı ve belgeleri incelemek.
• Gerekli gördüğü hallerde başvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerini kanıtlayan örnek ve belgelere ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek.
• Başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelemeye uygun olup olmadığına karar vermek.
• Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda reddedilen ya da puanı değişen başvurulara yönelik olarak rapor düzenlemek.
• Yönetmeliğin ekinde bulunan Faaliyet Hesaplama Tablosu ile YÖKSİS?in puan hesaplamasına göre başvuruların puanlamasını yapmak.
• Başvuruların değerlendirilmesi sonrası hazırlanan karar tutanağını, başvurularla ilgili değerlendirme raporunu ve ekinde puan tablosunu ilan edilen takvime uygun olarak Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna gönderilmek üzere Müdürlüğe sunmak.
• Yılda en az bir (1) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Dezavantajlı durumdaki öğrencilerin (ekonomik, sağlık, engel durumu, sosyal koşullar vb.) belirlenmesi, gizlilik esasına dayalı şekilde kayıt altına alınması ve süreçlerinin düzenli olarak izlenerek sürdürülebilirliğinin sağlanması.
• Akademik başarısı risk altında olan öğrenciler için mentorluk, ders destek grupları veya danışmanlık programlarının organize edilmesi.
• Psikolojik destek ihtiyacı bulunan öğrencilerin üniversitenin ilgili birimlerine (örneğin Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Birimi) yönlendirilmesi, gerekli takibin yapılması.
• Dezavantajlı öğrencilerin yaşadığı zorluklara ilişkin öğretim elemanları ve öğrenciler arasında farkındalık oluşturacak seminer, eğitim ve bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi.
• Yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması, yürütülen çalışmaların değerlendirilmesi ve bölüm başkanlığına/müdürlüğe sunulması.
• Tüm süreçlerde öğrenci mahremiyetine, etik kurallara ve gönüllülük esasına uygun hareket edilmesi.
• Yılda en az iki (2) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• 5378 Sayılı Engelliler Hakkında Kanun,
• Yükseköğretim Kurumunun Engelliler Danışma ve Koordinasyon Yönetmeliği,
• Karadeniz Teknik Üniversitesi Dezavantajlı Gruplar Birimi Yönergesi.

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Meslek Yüksekokulunda verilen eğitimin, hedefleri, planlanması, uygulanması ve geliştirilmesi konularında fikir alışverişi yaparak rapor ve öneriler hazırlamak.
• Bölüm Başkanı ve Bölüm Başkan Yardımcısı ile eşgüdümlü bir şekilde bir sonraki yılın eğitim programını ve görevlendirilen öğretim elemanlarını belirleyerek Yüksekokul Kurulu?na ve Yüksekokul Yönetim Kurulu?na sunmak.
• Meslek Yüksekokulundaki tüm eğitim ve öğretimin akademik takvime dayalı olarak düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Öğretim elemanları ve öğrencilerden alınan geribildirimleri değerlendirmek, Yüksekokul Kurulu?na görüşlerini sunmak.
• Eğitim - Öğretim müfredat programının ve ders içeriklerinin sürekli güncel tutulmasını sağlamak.
• Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ait değerlendirmeleri yapmak ve sonuçları Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne sunmak.
• Çeşitli nedenlerle eğitimle ilişiği kesilme durumuna gelen öğrenciler hakkında Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne bilgi vermek.
• Öğrenci danışmanlık hizmetlerini izlemek, incelemek ve bu konuda görüş bildirmek.
• Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Yönetmeliğine uygun olarak Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisinin seçimini gerçekleştirmek.
• Her yarıyıl başında ve sonunda olmak üzere yılda en az dört (4) kez toplanır.

• Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• KTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
• KTÜ Eğitim Komisyonu Yönergesi
• Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
• Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik
• KTÜ Çift Anadal ve Yandal Programları Uygulama Yönergesi
• KTÜ Önlisans ve Lisans Öğrencilerinin Kayıt Dondurma ile İlgili İşlemler Yönergesi
• KTÜ Yatay Geçiş Yönergesi
• KTÜ Önceki Öğrenmenin Tanınmasına İlişkin Yönerge
• KTÜ Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesi
• KTÜ Önlisans ve Lisans Programlarında Başarı Notunun Değerlendirilmesine Dair Senato Tarafından Belirlenen Usul ve Esaslar

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Mevcut iç kontrol sistemlerini Kamu İç Kontrol Standartları ile uyumlu hale getirmek için yapılan çalışmalar sonucunda elde edilecek çıktı veya sonuçların (yönetmelik taslağı, tebliğ, genelge, yönerge, talimat, rapor, şema, çizelge, eğitim programı, eğitim materyali, eğitim faaliyeti, rehber, bülten, broşür, el kitabı, yazılım kontrol listeleri vb.) incelemek, değerlendirmek ve uygulanmasını sağlamak.
• Meslek Yüksekokulunun misyonunun ve amaçlarının gerçekleştirilmesi, gider ve varlıklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesi, kötüye kullanım, usulsüzlük ve yolsuzlukların önlenmesi, mali ve operasyonel bilgilerinin doğruluğunun ve güvenilirliğinin sağlanması, faaliyetlerin mevzuata uygunluğunun sağlanması için gerekli olan faaliyetleri belirlemek, gereken önlemleri almak.
• Etkin bir kontrol ortamı oluşturma kapsamında iç kontrol faaliyetleri; iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, geliştirilmesi, uygun bir şekilde yürütülmesinin gözetilmesi ve belgelendirilmesi de dahil olmak üzere iç kontrol sistemini içine alan Meslek Yüksekokulu iç kontrol faaliyetlerini koordine etmek.
• İç kontrol mevzuatı çerçevesinde Meslek Yüksekokulunun organizasyon yapısını, işleyişini, görev yetki ve sorumlulukları, karar alma süreçlerini kapsayan ve Meslek Yüksekokulu çalışanlarının tamamının rol aldığı dinamik bir süreci yönetmek.
• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, gereken eğitimleri düzenlemek ve çalışma sonuçlarını üst yöneticiye sunmak.
• Faaliyetlerin yürütülmesinde kurumsal bir yönetim yaklaşımı ile bütün birimlerdeki mali ve mali olmayan her türlü iş ve eylemlerin iç kontrol mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlamak.
• İç kontrol çalışmalarına tüm yüksekokul personelini dahil etmek, her bir personelin görev tanımı çerçevesinde kendisine verilen iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde mevzuata uygun olarak yürütmesini sağlamak. 
• Yüksekokul faaliyetlerini yürütürken amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini engelleyebilecek iç ve dış risklerin değerlendirildiği ve gerekli önlemlerin alındığı eylem planlarının oluşturulmasını sağlamak ve üst yöneticiye sunmak.
• İç kontrol çalışmalarını bir bütünlük içinde sonuç odaklı yürütmek; dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik, duyarlılık, katılımcılık, performansa dayalı yönetim ilkelerini esas almak.
• Kişi ve/veya kurumların talep ve şikayetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları da dikkate alarak kurulmuş olan iç kontrol sisteminin işleyişini, her yıI periyodik olarak değerlendirmek ve üst yöneticiye raporlamak ve Birim Faaliyet Raporu?nun hazırlanma sürecinde rapor sorumlusuna gerekli veri desteğini sağlayarak katkıda bulunmak.
• Meslek Yüksekokulu faaliyetlerinin yürütülmesinde, risk odaklı yaklaşımlar çerçevesinde söz konusu olabilecek risklerin görünür hale getirilip yönetilebilmesi için eylem ve kontrol noktalarının oluşturulabilmesinin sağlanması amacıyla komisyon üyeleri arasından Birim Risk Sorumlusunu belirlemek.
• Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili riskleri ayıklamak, büyüklükleri, önem ve öncelik düzeyini belirlemek, belli bir zaman içerisinde meydana gelme olasılıklarını ve yaratacağı etkileri ölçmek.
• Tehlike ile mücadelede izleme ve denetim faaliyetlerini sıklaştırmak, planları gözden geçirmek ve personele yönelik eğitim faaliyetleri düzenlenmek.
• Riskin olma olasılığı ve olduktan sonra yaratacağı etkiyi risk matrisi aracılığı ile değerlendirmek.
• Birim risk yönetimi kültürünün geliştirilmesi için risklerin farkındalığını sağlamak.
• Birim Risk Eylem Planı?nı hazırlamak; bu kapsamdaki veri ve analizlerin Stratejik Plan Bilgi Sistemi üzerindeki Süreç/Risk Modülü?ne girişini ve güncelliğini sağlamak.
• GEÇİCİ MADDE: Stratejik Plan Bilgi Sistemi/Süreç/Risk Modülü?nün teknik altyapısı tamamlanıp kullanıma açılıncaya kadar; Birim Risk Eylem Planı ve ilgili izleme verileri komisyon tarafından rapor formatında düzenlenerek üst yönetime sunulur.
• Yılda en az dört (4) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu
• Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği
• İç kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar
• Kamu İç Kontrol Standartları Genel Tebliği ve Kamu İç Kontrol Rehberi
• KTÜ Birim Risk Kontrol Eylem Planının Hazırlanması, Uygulanması ve İzlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda, Üniversitenin stratejik planı ve hedeflerine uygun olarak, KTÜ kalite güvence sistemi çalışmalarının Yüksekokul bünyesinde yürütülmesini ve kalite farkındalığının geliştirilmesini sağlamak.
• Yüksekokulun iç ve dış kalite güvence sistemine yönelik çalışmaları planlamak, yürütmek ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini desteklemek.
• Yüksekokulun kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık Birim İç Değerlendirme Raporunu hazırlayarak Rektörlüğe sunulmak üzere ilgili makamlara iletmek.
• Birimin kalite çalışmalarını gerektiğinde Üniversite Kalite Komisyonu ve diğer birimlerle paylaşmak.
• İlgili konularda standartlar belirlemek; form, kılavuz, rehber ve benzeri dokümanları hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek.
• Yüksekokulun stratejik planında yer alan hedef ve performans göstergelerine yönelik verilerin periyodik olarak ilgili sistemlere girişini sağlamak, bu verilerin doğruluğunu kontrol etmek.
• Mevzuatta belirtilen ve/veya Üniversite Kalite Komisyonu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
• Yılda en az dört (4) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği
• KTÜ Kalite Komisyonu Yönergesi
• KTÜ Kalite Güvence Sistemi Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Meslek Yüksekokulu ile kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları arasında iş birliği olanaklarını araştırmak ve geliştirmek.
• Ortak proje, uygulamalı eğitim, teknik gezi, staj ve sektörel eğitim faaliyetlerinin planlanmasına katkı sağlamak.
• Kurum ile sektör arasında yapılabilecek protokol ve iş birliği çalışmalarına ilişkin öneriler hazırlamak.
• Sektör temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilecek seminer, panel, konferans, söyleşi, çalıştay, kariyer günü ve benzeri etkinlikleri planlamak.
• Etkinliklerin yıllık veya yarıyıllık faaliyet takvimi doğrultusunda düzenlenmesini sağlamak.
• Öğrencilerin mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak şekilde kamu kurumları ve özel sektör işletmelerine teknik geziler organize etmek.
• Sektörel fuarlar, mesleki etkinlikler ve kariyer organizasyonlarına öğrenci katılımını teşvik etmek.
• Kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, mezunlar ve diğer dış paydaşlarla iletişimi sağlamak.
• Etkinliklerin gerçekleştirilmesi için gerekli koordinasyon ve organizasyon süreçlerini yürütmek.
• Öğrencilerin sektörel etkinliklere aktif katılımını teşvik edecek faaliyetler planlamak.
• Öğrenci kulüpleri ile iş birliği içerisinde mesleki gelişime katkı sağlayacak organizasyonları desteklemek.
• Düzenlenen etkinlikler sonrasında katılımcı görüşlerini ve geri bildirimleri toplamak.
• Bu geri bildirimleri değerlendirerek etkinliklerin geliştirilmesine yönelik öneriler hazırlamak.
• Gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin katılım listeleri, fotoğraflar ve raporları arşivlemek.
• Eğitim-öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin yıllık faaliyet raporu hazırlayarak yüksekokul yönetimine sunmak.
• Kamu ve özel sektör iş birliği ile topluma yönelik eğitim, seminer, çalıştay ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek.
• Kurum içi ve kurum dışından gelen toplumsal katkı faaliyet taleplerini değerlendirmek ve organize etmek.

Yılda en az iki (2) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği
• KTÜ Kalite Komisyonu Yönergesi
• KTÜ Kalite Güvence Sistemi Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Meslek Yüksekokulunun aday öğrenciler, toplumun değişik kademeleri ve diğer disiplinler nezdinde tanıtılmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak.
• Bölüm ve program tanıtım kitapçığı hazırlamak, basmak ve dağıtmak.
• Meslek Yüksekokulu?na yeni kayıt yaptıran öğrenci anketlerini yürütmek ve raporlamak.
• Yeni öğrenciler için oryantasyon etkinlikleri düzenlemek.
• Bölümün periyodik olarak kamuoyu gündemine gelmesini sağlamak.
• Bölüm etkinliklerinin kamuoyuna duyurulmasını sağlamak.
• Bölümü tanıtıcı video ve sunumlar hazırlamak; bunları ilgili kamuoyuna ve rehberlik uzmanlarına ulaştırmak.
• Mezun öğrencilerle bağlantıları sağlamak ve öğrencilerin iş ve staj imkanlarını artıracak faaliyetlerde bulunmak.
• Mezun günleri düzenleyerek mezunlar ve öğrenciler arasında etkileşim sağlamak.
• Mezun memnuniyet anketinin uygulanmasını sağlamak.
• Fuar vb. etkinliklerde bölümün tanıtılması için faaliyetler düzenlemek.
• Yılda en az iki (2) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

KTÜ Mezunlarla İlişkiler Koordinatörlüğü Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Öğrencilerin ulusal ve uluslararası hareketlilik (Erasmus+, Farabi, Mevlana vb.) programlarına başvurularını teşvik edecek çalışmalar yapmak.
• Yurtiçi ve yurtdışından Yüksekokulu ziyaret edecek misafir öğretim elemanlarının ziyaret süreçlerini takip etmek ve gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
• Yüksekokulun misyon ve vizyonuna uygun yeni ik ili anlaşmaların yapılmasına katkı sağlamak, süresi biten anlaşmaların yenilenmesi için Üniversite Değişim Programları Koordinatörlüğü ile koordineli çalışmak.
• Değişim programlarından faydalanmak isteyen öğrencileri ilgili mevzuattan (yönetmelik ve yönergeler) haberdar etmek, yönlendirmek ve Üniversite Değişim Programları Koordinatörlüğü ile iletişimini sağlamak.
• Değişim programlarından yararlanarak giden öğrencileri, Değişim Programları Koordinatörlüğü tarafından yapılan tanıtım günleri hakkında bilgilendirmek.
• Değişim programlarına başvuru yapan giden ve gelen öğrencilerin öğrenim anlaşmalarının (Learning Agreement) hazırlanmasına, Değişim Programları Koordinatörlüğü ile iletişim halinde akademik destek sağlamak.
• Değişim programlarından yararlanan giden ve gelen öğrenci/öğretim elemanlarına yönelik memnuniyet anketleri uygulamak, değerlendirmek ve iyileştirme raporları hazırlamak.
• Değişim programları faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme etkinlikleri planlamak ve uygulamak.
• Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı ve elektronik formatta arşivlemek, gerektiğinde Yüksekokul Müdürlüğü'ne sunmak.
• Her eğitim-öğretim yılı sonunda komisyon faaliyet raporunu hazırlamak ve Yüksekokul Akademik Kurulu'na sunmak.
• Yılda en az iki (2) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• KTÜ ERASMUS+ Programı KA1 Yönergesi
• KTÜ ERASMUS+ Programı KA1 Konsorsiyum Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Burs ve yardım talebinde bulunan öğrencilerin beyanlarını ve belgelerini incelemek.
• KTÜ Rektörlüğü Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) tarafından ayrılan yemek bursu ve benzeri kontenjanlar için asil ve yedek listeleri oluşturmak.
• Burs olanaklarını, başvuru şartlarını ve takvimini öğrencilere zamanında ilan etmek.
• Gerektiğinde burs adayları ile birebir mülakat yaparak ihtiyaç durumunu yerinde/yüz yüze teyit etmek.
• Her dönem sonunda yapılan yardımları ve seçilen öğrenci sayılarını içeren faaliyet raporunu Yüksekokul Müdürlüğü?ne sunmak.
• Yılda en az bir (1) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• 2547 sayılı kanun 46. ve 47. maddeleri
• Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği
• Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği
• Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği
• Burs ve Yardım Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Staj takvimini hazırlamak.
• Staj yönetim sistemini gerekli staj başvuru evrakları ve diğer dokümanlarla güncel tutmak.
• Staj anket sorularını hazırlamak ve her yıl kontrol etmek, gerekli durumlarda güncellemesini yapmak.
• T.C. Cumhurbaşkanlığı himayesinde Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) koordinasyonunda yürütülen ulusal staj programı hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve ilgili süreçleri yürütmek.
• Diğer staj imkanları ve staj yerleri hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve yönlendirmek.
• Staj muafiyeti taleplerini değerlendirmek ve karara bağlamak.
• Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını incelemek, gerekli görmediği durumlar haricinde mülakatlarını yapmak ve sonuçları karara bağlamak.
• Başkanının komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
• Yılda en az iki (2) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği 
• KTÜ Araklı Ali Cevat Özyurt Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi

Komisyonun Görev Alanı ve Çalışma Esasları

• Üniversite Sıfır Atık Yönergesi’nin birim düzeyinde işlevsel bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Üniversite personeli ve öğrencilerin sıfır atık bilincini artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek.
• Üniversite Sıfır Atık Koordinatörlüğü ile düzenli bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
• Birim bünyesinde gerçekleştirilen sıfır atık faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
• Sıfır atık hedeflerine ulaşmak amacıyla stratejiler geliştirmek ve bu stratejilerin uygulanmasını takip etmek.
• Belirlenen atık azaltma hedeflerindeki ilerlemeyi izlemek ve elde edilen sonuçları düzenli aralıklarla üst yönetime raporlamak.
• Öğrenciler, akademik ve idari personel için çevre bilinci oluşturmak amacıyla eğitim programları, seminerler ve atölyeler düzenlemek.
• Birim faaliyet raporunun hazırlanma sürecinde; sıfır atık verilerini ve çevre odaklı faaliyet çıktılarını temin ederek rapor sorumlusuna teknik destek sağlamak.,
• Yılda en az bir (1) kez toplanır.

Görevi ile İlgili Mevzuatlar

• Sıfır Atık Yönetmeliği
• KTÜ Sıfır Atık Yönergesi