Başvuru koşulları

1. Lisansüstü tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesinden sonra yapılır. Tıpta, eczacılıkta ve diş hekimliğinde uzmanlık tezleri için başvuru, tez konusunun ilgili Anabilim Dalı tarafından kabul edilmesinden sonra yapılır. Tez konusu ile proje başlığının aynı olması zorunludur.
2. Enstitülerde yüksek lisans öğrencilerinin en geç dördüncü yarıyılın sonuna kadar, doktora öğrencilerinin ise tez önerilerinin Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesini takiben 12 ay içinde lisansüstü tez projesi başvurusu yapmaları gerekir. Tıpta, diş hekimliğinde ve eczacılıkta uzmanlık öğrencilerinin lisansüstü tez projesi başvurusu yapabilmeleri için yasal uzmanlık sürelerinin son bir yılına (12 ay) girmemiş olmaları şarttır.
3. Lisansüstü tez projelerinde, üniversitemiz mensubu olup ilgili enstitü tarafından, uzmanlık tezlerinde ise dekanlık onayı ile tez danışmanı olarak atanmış öğretim üyeleri proje yürütücüsü olarak başvurabilir.
4. Proje yürütücüsünün kurumla ilişiğinin kesilmesi (kurum değişikliği, emeklilik vb.) durumunda, projenin sürdürülebilmesi için tez danışmanı veya ikinci danışmanın Karadeniz Teknik Üniversitesi öğretim üyesi olması ve proje yürütücülüğünün Karadeniz Teknik Üniversitesi öğretim üyesi olan tez danışmanı veya ikinci danışmana devredilmesi zorunludur.
5. Lisansüstü öğrencinin tez danışmanının herhangi bir nedenle değişmesi durumunda, eski ve yeni danışmanın uygun görüşleri alınmak kaydıyla proje yürütücülüğü Komisyon kararı ile yeni danışmana devredilebilir. Eski ve yeni danışman arasında anlaşmazlık olması halinde proje Komisyon kararıyla iptal edilir ve proje kapsamında alınan malzemeler ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığına devredilir.
6. Herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından desteklenen projeler, yeniden BAP Birimi’ne sunulamaz.
7. Yeni proje başvurusunda bulunacak araştırmacıların, proje yürütücüsü oldukları kapanmış projelere ilişkin yayın yükümlülüklerini yerine getirmiş olmaları zorunludur.
8. Proje yürütücüsünün son 10 yıl içinde almış olduğu BAP destekleri kapsamında ürettiği yayınları AVESİS sistemine işlemiş ve bu yayınları BAPSİS üzerinden ilgili projelerle ilişkilendirerek yüklemiş olması gerekir.

Görev alınabilecek proje sayısı

KTÜ öğretim üyeleri aynı anda en fazla dört (4) BAP06 projesinde yürütücü olarak görev alabilir. Bu proje türünde araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje süresi

      Tez projelerinin süresi, ilgili mevzuat kapsamında tezler için verilen yasal süreleri ve bu sürelere ilişkin ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak süre uzatımı verilen tez projelerinde mali destek, tez izleme komitesinin onayı ile en fazla altı (6) aya kadar devam ettirilebilir.

      Proje işleyişinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyen; proje yürütücüsünün veya araştırmacıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde yaşanan gecikmeler ve benzeri Komisyon tarafından uygun görülen mazeretler nedeniyle, proje yürütücüsünün başvurusu ve Komisyon kararı ile proje askıya alınabilir.

Proje destek tutarları

Bu proje türünde destek tutarları aşağıdaki tabloda verilmiştir.

     Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir. Bursiyer şartlarını sağlayan tez öğrencileri için ödenecek bursiyer ücretleri, proje destek limitlerine dahil değildir ve proje bütçesine ayrıca eklenir.

 BAP06 projelerinde piyasa araştırması tutanağı sonuçlarına veya zorunlu nedenlere bağlı olarak ek bütçe talebinde bulunulabilir. Proje kapsamında ortaya çıkan ek bütçe talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Ek bütçe miktarı, proje bütçesinin en fazla %50’si ile sınırlıdır.

Başvuru takvimi ve süresi

Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; https://bapsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; https://avesis.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı?na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Proje önerisi değerlendirme süreci

Proje önerileri için değerlendirme süreçlerinde aşağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

a) Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla proje ofisi tarafından ön değerlendirmeye alınır.

b) Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.

c) BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen BAP06 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir.

ç) Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).

d) Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.

e) Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Desteklenen projeler için gerekli belgeler

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

1. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
2. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
3. Diğer Belgeler: Elektronik İmzalı olmayan belgelerin asıllarının BAP Koordinasyon Birimi?ne teslim edilmesi zorunludur.

Proje gelişme ve sonuç raporları

Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu olarak yüksek lisans ve doktora tezi projeleri için ilgili enstitü tarafından onaylanmış, Tıp/Eczacılık/Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tezi projeleri için ilgili fakülte tarafından onaylanmış tez verilir.

BAP06 Lisansüstü Tez Projelerinde sonuç raporu olarak yüksek lisans tezi, doktora tezi veya tıpta/eczacılıkta/diş hekimliğinde uzmanlık tezi kabul edilir. Tez metninde aşağıdaki ibarenin yer alması zorunludur.

“Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası: ………”

Yayınlarda proje desteklerinin ve adres bilgilerinin gösterimi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi?ni adres göstermeleri ve BAP desteğini belirtmeleri zorunludur. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda ?Karadeniz Technical University?, Türkçe yayın yapan dergilerde ise ?Karadeniz Teknik Üniversitesi? şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış makalelerde:

Türkçe hazırlanmış makalelerde:

cümleleri kullanılmalıdır.

Proje yayın yükümlülüğü

BAP06 Lisansüstü Tez Projesi sonuçlarının, projenin tamamlanmasından itibaren en geç iki (2) yıl içinde ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde tam metin makale olarak ya da periyodik olarak düzenlenen ulusal veya uluslararası hakemli konferans veya sempozyumlarda tam metin bildiri olarak yayımlanması zorunludur.

Sonuçlarından patent, faydalı model, ticari ürün tescili alınması durumda yayın yükümlülüğünden muaf sayılır.