alt yapı planlama ve takip birimi | Mühendislik Fakültesi

Komisyonun Görevi

1- Mühendislik Fakültesinin yıllık alt yapı iyileştirme planlamalarının uygulamaya sokulması

2- Mühendislik Fakültesi alt birimleri olan bölümlerdeki fiziksel, mekanik ve dijital alt yapıların bakım onarım ve iyileştirme çalışmalarının kontrolü, takibi ve yürütülmesi

3- Bölümlerden gelen bakım onarım isteklerinin yerinde incelenerek tespitin yapılması ve ilgili birime doğru bir şekilde raporlanması,

4- Birim personeli tarafından çözüme kavuşturulabilecek bakım onarım çalışmalarının yerinde ve hızlı bir şekilde yapılması,

5- Teknik şartname oluşturulması gereken bakım, onarım ve dijital alt yapı iyileştirme çalışmalarında teknik özellikler ve tahmini maliyetin oluşturulması,

6- Satın alma süreçlerine teknik destek vererek maliyet etkin bir şekilde iyileştirmelerin yapılması,

7- Yapı İşleri Birimi tarafından yapılabilecek bakım onarım çalışmalarında sürecin takip edilmesi,

Süreç Yönetimi

1- Bölümler, taleplerini yazılı olarak Mühendislik Fakültesine bildirir.

2- Komisyon üyeleri tarafından taleplerle ilgili yerinde inceleme ve raporlama yapılarak taleplerin gerekliliği doğrulanır.

3- Yapılmasına karar verilen alt yapı talepleri önem derecesi ve bütçe imkânlarına bağlı olarak komisyon tarafından gruplanır ve her grup içindeki faaliyetler kendi içinde sıralanır.

4- Komisyonun yapamayacağı alt yapı bakım ve onarım talepleri Yapı İşleri Birimi?ne gönderilir.

5- Komisyon tarafından yapılabilecek bakım, onarım ve iyileştirme çalışmaları ile ilgili alınması gereken malzeme ve cihazlara ait teknik şartnameler oluşturularak yaklaşık maliyet analizleri yapılır.

6- Süreci başarılı bir şekilde tamamlanan talepler yerinde kontrol edilerek sonlandırılır.

7- Yapı işleri birimine havale edilen talepler ilgili yapı işleri ile haftada bir görüşme yapılarak süreç takip edilir.

Üyeler

Görevi	Adı Soyadı	Birimi
Başkan	Prof. Dr. Ferdi CİHANGİR	Mühendislik Fakültesi (Dekan Yardımcısı)
Üye	Fakülte Sekreteri Kemal Yolcu	Fakülte Sekreteri Kemal Yolcu
Üye	Şube Müdürü Naci İSKENDER	Mühendislik Fakültesi (Satın Alma)
Üye	Mühendis İrfan KOTAN)	Makine Mühendisliği Böl. Teknik Sorumlu
Üye	Abdülkadir AYDIN	Mühendislik Fakültesi