Dağıtımı Yapılacak Konutlar

Başvuru ve Tahsis Takvimi

Dağıtımı Yapılacak Konutların Görülmesi

Konut başvurusunda bulunacak personelimiz, başvuru yapabilecekleri konutları aşağıda belirtilen şekilde inceleyebileceklerdir:

• Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden yayımlanan ilanda, her bir konuta ait görsellere erişim sağlanabilecektir.
• Dağıtıma esas konutlar, mevcut durumlarının yerinde incelenebilmesi amacıyla, başvuru takvimi süresince (hafta sonları hariç) her gün 08.30 16.30 saatleri arasında personelimizin ziyaretine açık olacaktır.

Başvuru ve Konut Dağıtımı

Personelimiz başvurularını Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden gerçekleştirebilecektir.

Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) Konut başvurusu için Tıklayınız

• Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğü tarafından konut tahsisi yapılacağı resmi yazı ile bildirilen ve Yönetmelik ekinde yer alan Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesinde (5 sayılı cetvel) konutu bulunmadığını beyan eden personel; kendisinin ve eşinin, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün web tapu sisteminden de alabileceği üzerine kayıtlı konutu olmadığına dair belgeyi konut teslimi öncesinde Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğüne ibraz edecektir.

1. Personelimiz, konut başvurusunu Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) Konut Tahsis Sistemi üzerinden gerçekleştirecektir. Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, bütün süreç UBYS üzerinden elektronik ortamda yürütülecek, fiziki başvuru, yüz yüze toplantı ya da kura uygulaması yapılmayacaktır.
2. Konut tahsis işlemleri, UBYS üzerinden dijital olarak gerçekleştirilecek, herhangi bir fiziki toplantı yapılmayacaktır. İlgili konutun tahsisi sırasında, personelin açık rızası sistem üzerinden alınacaktır.
3. Tahsise esas alınacak ünvan, görev süresi, medeni durum, çocuk durumu gibi bilgiler;

• Personel Bilgi Sisteminde yer alan veriler ile,
• İlgili personelin sisteme girerek beyan edeceği bilgiler esas alınmak suretiyle oluşturulacaktır.

Dağıtım Sonuçları

Konut başvuru ve tahsis işlemleri devam etiğinden şu anda sonuçlanmış herhangi bir konut tahsis işlemi bulunmamaktadır.

İtiraz Süreci

• Tahsisli olup; emeklilik, tahsis süresinin sona ermesi veya konuttan çıkma gibi nedenlerle boşalan konutlar, tahsis türü ve unvana göre UBYS üzerinden başvuruya açılacaktır. Başvurular, ilan edilen takvim doğrultusunda yine aynı sistem üzerinden alınacaktır.
• Personelimizin öncelik ve puanlama esasları, ilgili Yönergede belirtilen puanlama parametrelerine göre oluşturulacak olup, başvuru sırasında personel kendi puanını sistem üzerinden kontrol edebilecektir.
• Oluşan puanlara ve ara dağıtım sonuçlarına ilişkin itirazlar, ilan edilen takvim kapsamında İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğüne yapılabilecektir. İtiraz dilekçesini indirmek için Tıklayınız

Konut Teslim Süreci

1. Tahsis Bildirimi ve Ön Hazırlık Aşaması

• Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğü, konut tahsisi yapılacak personele resmî yazı ile bildirimde bulunur.
• Personel, Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesini (5 sayılı cetvel) bağlı bulunduğu birim yöneticisine imzalatır ve imzalı aslıyla birlikte Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğüne teslim eder.
• Personel, Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesi (5 sayılı cetvel) formunu doldurarak kendisi ve eşi adına oturmaya elverişli konutu olmadığını beyan eder.

Beyan doğruluğunun teyidi için:

• Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Web Tapu Sistemi üzerinden alınmış belge,
• Beyan formu ve destekleyici belgeler konut tesliminden önce Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğüne teslim edilir.

2. Konut Teslim Aşaması

• Teslim işlemi, Kamu Konutları Giriş Tutanağı ( 6 sayılı cetvel) düzenlenerek Taşınmaz Yönetim Şube Müdürlüğü personeli eşliğinde gerçekleştirilir.
• Konutta bulunan demirbaşlar, Konutta Bulunan Demirbaş Eşya ve Mefruşat Listesine (7 sayılı cetvel) göre tek tek kayıt altına alınır.
• Konutun görselleri çekilir, mevcut durumu dijital olarak arşivlenir.

3. Tadilat Hükümleri

Konutta tadilat yapılacaksa:

• Konutun ana planını bozmamak kaydıyla; konutun su, elektrik, doğalgaz ve diğer unsurlarında yapacağı yenileme ve tadilata ilişkin bilgileri içeren yazıyla Rektörlükten izin alır. Tadilat izin dilekçesini indirmek için Tıklayınız
• Tadilat süresi, kapsamı ve bitim tarihi belirtilmelidir.
• Hafriyatların ve atıkların temizlenmesi, kendisine konut tahsisi yapılan personelin sorumluluğundadır.

İlgili Mevzuat ve Yeni Uygulamalar

Kamu konutları, kamu kaynaklarının verimli kullanımı ve çalışanların yaşam koşullarının iyileştirilmesi amacıyla tahsis edilmelidir. Bu doğrultuda, konutların öncelikli olarak ihtiyaç sahibi personele kullandırılması, hem adalet ilkesinin gözetilmesi hem de sosyal faydanın artırılması açısından önem taşımaktadır. İhtiyaç sahibi personelin barınma sorununu çözmek, çalışanların motivasyon ve verimliliğine doğrudan katkı sağlayacak; böylece kamu hizmetlerinin etkinliğini artıracaktır. Adil, şeffaf ve ihtiyaca dayalı bir tahsis süreci, kamu yararını maksimize eden önemli bir uygulama olarak değerlendirilmelidir.

Bu bağlamda, tahsis sürecinin objektif kriterlere dayalı, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesi, kamu konutlarının gerçek ihtiyaç sahiplerine ulaşmasını sağlayacak; böylece kamu yararı gözetilerek sosyal adaletin sağlanmasına da katkı sağlayacak bir zemin oluşturmak adına, Üniversitemiz Senatosunun 24.06.2025 tarihli ve 356 sayılı kararıyla Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi yürürlüğe girmiştir.  

Kamu Konutları Yönetmeliği için Tıklayınız

Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi için Tıklayınız

Karadeniz Teknik Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi kapsamında yeni uygulamalar sunumu için Tıklayınız