Amaç

BaÅŸkanlığımız tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doÄŸrultusunda, Üniversitemize satın alınan her türlü demirbaÅŸ ve sarf malzemesinin Taşınır Mal YönetmeliÄŸi'ne uygun olarak kaydı, muhafazası ve kullanımı ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi.

Görevler

• RektörlüÄŸümüz ve baÄŸlı birimlerine satın alınan her türlü demirbaÅŸ ve sarf malzemesinin, Taşınır Mal YönetmeliÄŸi'nde belirtilen usul ve esaslara göre kayıt altına alınması,
• Hibe yoluyla edinilen malzemelerin kayıt altına alınması,
• Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanların cins ve niteliklerine göre sayılarak, tartılarak ve ölçülerek teslim alınması; doÄŸrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların sorumluluktaki ambarlarda muhafaza edilmesi,
• Muayene ve kabul iÅŸlemi hemen yapılamayan taşınırların kontrol edilerek teslim alınması ve kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesinin önlenmesi (özellikleri nedeniyle kesin kabulü belli bir süre kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç),
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasının saÄŸlanması,
• Taşınırların giriÅŸ ve çıkışına iliÅŸkin kayıtların tutulması, bunlara iliÅŸkin belge ve cetvellerin düzenlenmesi ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerinin istenmesi hâlinde konsolide görevlisine gönderilmesi,
• Ambar sayımı ve stok kontrolünün yapılması; harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düÅŸen taşınırların harcama yetkilisine bildirilmesi,
• Yıl sonu itibarıyla taşınır malların giriÅŸ-çıkış kayıtlarının ve demirbaÅŸ eÅŸyaların kesin hesaplarının hazırlanıp imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesinin saÄŸlanması.